El proyecto de SEAS 12 Meses 12 Podcast estrena su segundo episodio, en esta ocasión, nuestro podcast está centrado en la organización de reuniones y la gestión de interrupciones utilizando las claves de la metodología ágil Scrum.
Durante el programa podrás disfrutar y aprender de la conversación mantenida sobre a este interesante tema, por el experto en metodologías ágiles Jorge Tafalla (Licenciado y certificado en metodologías ágiles, Scrum, y KanBan) y por Alberto Akari (Responsable docente de IT en Centro San Valero). Estos dos especialistas en gestión de proyectos del área TIC, debaten sobre cómo evitar que las reuniones se conviertan en una pérdida de tiempo y cómo gestionar las interrupciones diarias para aumentar la productividad.
Consejos prácticos de Scrum, punto clave del episodio
El episodio ofrece consejos prácticos y una aplicación directa de la metodología Scrum, no solo en empresas tecnológicas, sino en cualquier sector, incluido el educativo:
- Reuniones de Retrospectiva: Son reuniones fundamentales para la mejora continua del equipo, donde se plantean cinco tipos de preguntas clave para evolucionar: activa (comprar algo), pasiva (depurar el sistema), metodología (cambiar el cómo), personal (formación) y nuevos objetivos.
- Evitar Reuniones Improvisadas: Se recomienda establecer reuniones recurrentes (por ejemplo, una vez a la semana) en el mismo lugar y a la misma hora para ahorrar tiempo en convocatorias y logística.
- Tiempo Óptimo de Reunión: Las reuniones no deberían superar la hora y cuarto sin un descanso. Pasado este tiempo, la productividad y el nivel de atención tienden a bajar.
- Participación Requerida: Para convocar a alguien a una reunión, debe ser partícipe en al menos el 75% de los temas a tratar. Si la necesidad de su información es mínima, es mejor obtenerla fuera de la reunión.
- Cultura de No Interrupción: Se debe establecer una cultura de no interrupción. En lugar de atender solicitudes pequeñas y blandas a lo largo del día (que distraen y bajan el rendimiento), se deben recopilar para abordarlas en una reunión diaria específica.
- La Reunión Diaria (Daily): Se aconseja realizar una reunión de máximo 15 minutos una vez al día (o según la necesidad del equipo) para responder a tres preguntas clave: ¿Qué hice ayer?¿Qué voy a hacer hoy?¿Qué problemas tengo? Esta dinámica promueve la transparencia y permite al equipo encontrar soluciones conjuntas a los problemas (interrupciones blandas).
- Uso de Artefactos (Tableros Kanban): Se sugiere utilizar tableros visuales para el seguimiento de tareas, dividiéndolas en columnas como «Por Hacer,» «Haciendo,» y «Terminado». Esto permite a los responsables saber el estado de cada proyecto sin necesidad de una reunión de control.
- Planificación de Tareas: El tiempo de las tareas debe ser estimado por el equipo de desarrollo (quienes las ejecutan) y no por el jefe, ya que ellos conocen mejor el esfuerzo real.
A continuación, puedes escuchar este segundo episodio completo del pódcast:
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